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    中國石油大學(華東)2012—2013學年信息公開工作年度報告
    發布時間: 2014-10-13  作者:  瀏覽次數: 109

    本報告按照《高等學校信息公開辦法》和《中國石油大學(華東)信息公開實施辦法》要求,根據2012-2013學年學校信息公開情況編制而成。本報告由信息公開工作概述、信息公開情況、主要問題和改進措施等部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
    一、信息公開工作概述
    本年度,我校按照上級要求,認真落實信息公開制度,對照信息公開目錄,及時做好各類信息的公開工作,同時做好信息公開保密審查,信息公開網站的運行維護等工作。在此基礎上,著重加強了以下方面工作:
    一是進一步加大信息公開力度。以公開目錄為依據,把社會關注度較高和涉及師生員工切身利益的信息作為工作主要方向,加大公開的力度。在重大決策、重大項目、重要人事任免以及大額資金使用等信息公開方面,做到及時、準確、完整的公開。同時根據公開過程中反饋的問題及時進行解決。
    二是完善信息公開系統。根據工作需要,我校及時調整了信息公開網站的欄目,并對各二級單位網站鏈接進行了更新,使得信息公開網站更加簡潔。
    三是創新信息公開途徑。本年度,新開通學校微博,同時進一步加強信息公開的信息化技術手段。校內,主要通過學校文件、校園網、辦公系統、學生論壇、電子顯示屏等;對社會,主要通過學校網站、公告群、學校微博、石大電視節目等途徑開展信息公開工作,同時加強與社會新聞媒體的聯系,及時公開學校重要信息事項。
    二、學校信息主動公開情況
    (一)主動公開信息數量
    2012-2013學年,學校通過網站等形式主動向校內外公開信息共1000條,其中要聞656條,通知公告280條,學術報告64條;學校通過公文的方式發布300個,各單位2012年度工作總結62條,還通過《中國石油大學校報》、《學生手冊》、《研究生手冊》以及相關信息摘報等校內刊物進行公開。目前正在出版的《中國石油大學年鑒(2012)》也是信息公開的一個重要載體。此外,我校設有官方微博,每天及時更新信息。
    (二)主動公開信息內容
    1.學校重大事項。針對學校重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金使用等。
    2.學校重要消息。主要包括學校本科生、研究生招生相關信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學、就業指導等信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目申報結果等科研管理信息;學校招投標相關信息;財務收支狀況和經費預決算情況等。
    3.學校文件、統計數據等有關信息情況。包括學校制定和發布的各類文件、發展規劃、工作計劃以及統計數據等相關信息。
    三、依申請公開和不予公開情況
    學校在信息公開網站上公布了依申請公開的受理機構、受理程序,聯系方式等內容。本學年度,學校沒有發生依申請公開和不予公開情況。
    四、對信息公開的評議情況
    學校通過多途徑向社會各界及全校師生及時、準確、完整地予以公開相關信息,同時對相關訴求進行了反饋答復,充分保障了學校師生員工和社會各界的知情權。學校信息公開工作運行情況良好,未出現因信息公開工作遭到舉報現象。
    五、重點信息公開情況
    (一)招生信息
    1.招生章程
    按照教育部的要求,我校在招生章程中公布的信息涵蓋學校全稱、辦學性質、 辦學層次、辦學類型、學習形式、辦學地點、頒發畢業證書及學位證書的學校名稱、學校地址、學?;厩闆r、錄取規則、分省計劃安排的原則和辦法、學費標準、通信方式等內容。招生章程報教育部審批通過后,分別在教育部“陽光高考”平臺和我校本科招生網站向社會公布。
    2.招生計劃
    我校的招生計劃分為分專業招生計劃和分省分專業招生計劃。分專業招生計劃是根據學校的專業建設規劃和各專業的就業情況統籌考慮確定的。分省分專業招生計劃是根據教育部文件的精神,結合學校在各地的生源質量綜合考慮確定的,并且招生計劃都是報教育部審批后,分別在教育部“陽光高考”平臺、?。▍^、市)招生網站、我校本科招生網站予以公布。
    3.特殊類型招生考試
    我校對于保送生、自主選拔生、高水平運動員、音樂學專業學生等特殊類型的招生辦法嚴格按照教育部和相關?。▍^、市)招生政策來制定。在招生簡章中對于考生的報名條件、考試方式、入選考生名單的確定、名單的公示、錄取批次和享受的優惠條件、舉報監督電話等內容都做了明確的說明,并且自主選拔的招生簡章是經教育部審核后在教育部“陽光高考”平臺和我校本科招生網站上向社會公布。特殊類型招生的錄取分數按相關省招辦劃定的分數控制線執行,錄取人數按招生簡章中公布的人數錄取。
    4.招生咨詢
    招生咨詢工作是招生工作的一個重要組成部分,我校主要通過以下幾種方式接受考生、考生家長和社會人士的咨詢:
    (1)電話咨詢。學校招生辦公室常設2部辦公電話,在招生期間另增設4部熱線電話,設立勤工助學崗位,并對大學生做有關招生咨詢方面的培訓,讓大學生參與到學校的招生咨詢工作中來。咨詢電話號碼通過學校網站、報紙等多種方式向社會公布。
    (2)信函咨詢。在電信和互聯網不發達偏遠地區的考生或家長可通過書信來咨詢招生問題,招生工作人員根據信件內容及時給予回復。
    (3)電子郵件咨詢。工作人員通過電子郵件及時回復有關招生咨詢的問題。
    (4)面對面咨詢。通過參加各地市組織的咨詢會面對面回答考生及考生家長的問題。
    (5)通過廣播、電視、報紙等媒體接受咨詢,為考生排憂解難。
    5.監督渠道
    為便于社會對招生工作的監督,學校在招生簡章上向社會公布監察部門的電話。對于監察部門的舉報信息,招生辦公室認真進行調查核實,并通過監查部門向舉報人進行解釋。為進一步加強對招生工作全程監督,學校監察部門派專人參與工作方案的審定、招生人員的選拔培訓、招生計劃的執行、入學資格審查以及各類招生考試等環節。同時,監察部門領導作為招生錄取工作領導小組成員,參加學校研究招生工作政策等重要事項的有關會議,參與招生錄取工作發生問題的處理,并簽署意見。
    6.違規事件處理
    由于我校的本科招生工作嚴格按照教育部和?。▍^、市)招生辦的政策法規來執行,到目前為止從未發生過違規事件。
    (二)財務信息
    1.學校預算決算財務信息公開情況
    根據《教育部關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》(教財[2012]4號)文件要求,在預算、決算批復后10個工作日內,在學校網站上及時主動公開學校預算決算等財務信息。主要包括收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表、收支決算總表、收入決算表、支出決算表和財政撥款支出決算表。
    2.教育收費項目及標準等信息的公開情況
    學校認真落實教育收費公示制度,在嚴格程序的基礎上,對各層次、各類型的學歷教育招生收費信息進行公開,努力做到公開、透明。學校每年均通過網絡、宣傳冊等形式面向社會公開發布本科生、藝術特長生、研究生和繼續教育的招生章程、招生簡章和收費標準。學校建立網站和設有專門電話,以供普通高考錄取和收費情況查詢;學校還對研究生初試復試成績查詢、名單公告、擬錄取名單和收費標準進行公示。學校在財務處報賬大廳顯著位置,設置教育收費公示欄,公布收費標準及依據,并公示舉報電話,接受師生監督。
    3.科研經費收入與使用情況
    2012年學校印發了《中國石油大學(華東)科研經費管理辦法》,對科研經費分配比例、開支范圍、開支標準、核算程序、科研發展基金的管理等方面進行公開,同時學校還在科技處網站設立相關欄目,對調整專項經費預算、科研課題財務驗收規范、經費管理方式進行公開說明,使學校廣大師生對科研課題人員構成、設備購置、預算情況、經費調整等有所了解。
    4.基建工程經費使用情況
    學校先后制定了《中國石油大學(華東)招標工作管理辦法》、《中國石油大學(華東)招標工作管理辦法實施細則》、《中國石油大學(華東)免于招標項目審批管理辦法》、《工程款支付管理規定》等相關制度。學校在校園網主頁上設置專題欄目,對工程招投標信息進行公示,確保大額物資采購和重大基建(維修)工程招投標信息情況公開、透明。
    5.其他財務信息公開情況
    通過教職工代表大會公布學校各項收支情況及財務運行情況;每年向教代會財務工作民主監督委員會匯報財務工作;通過財務處網站提供個人工資及住房公積金等信息查詢服務,各單位負責人及科研課題負責人查詢本單位或科研項目的經費收支情況;各二級單位向本單位公開本單位年度收支情況。
    六、信息公開工作存在的問題和改進措施
    我校信息公開工作在實施過程中還存在一些不足和問題。一是各單位思想認識水平不均衡,有的單位認識存在偏差,重視程度不夠;二是公開的重點需要進一步突出。
    學校下一步采取的改進措施:
    1.完善信息公開制度建設。按照上級總體要求,進一步深化信息公開制度建設,與校務公開、黨務公開工作有機結合,探索信息公開工作的有效機制。
    2.增加重視程度,加大宣傳力度,加強對院部信息公開工作的指導和要求,完善院部信息公開辦法。
    3.進一步突出公開重點,加大對涉及師生切身利益信息的公開力度,完善依申請公開的程序,確保全校師生員工和社會公眾的知情權、參與權。
                                                   

                                              中國石油大學(華東)

                                2013年10月25日

    版權所有: 中國石油大學(華東)信息公開辦公室
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